”Vårt goda samarbete grundar sig på bra kommunikation”

Holländska Adyen har mer än 4 000 medarbetare i runt 25 länder. Omkring 80 av dem arbetar i Sverige och här hjälper BDO till med hanteringen av allt som rör lön. — Cina Brunnberg som vi jobbar med är verkligen ”top of things”, säger Mark van der Meer, Payroll Controller.

Adyen erbjuder en fintech-plattform för end-to-end-betalningar, data och hantering av medel i en samlad lösning. Sedan starten 2006 har företaget vuxit till en stor aktör inom betalbranschen med många namnkunniga kunder världen över.

Outsourcat lönefunktionen

I Sverige har Adyen för närvarande cirka 80 anställda. Hanteringen av lön för dessa har företaget lagt ut på BDO. Rent praktiskt går det till så att anställda rapporterar sin frånvaro i HR-systemet. Datan hämtas i sin tur upp av Mark van der Meer, som är stationerad i Amsterdam. Mark skickar sin tur data till BDO som effektuerar lönebetalningar och redovisning av skatt och sociala avgifter.

Mark van der Meer, Payroll Controller på Adyen, är nöjd med samarbetet med BDO.

Det är också en hel del frågor som kan uppstå längs vägen. Här menar Mark att BDO har allt man kan önska sig av en partner.

– Cina är väldigt bra att kommunicera med. Hon är lätt att nå, tar snabbt tag i frågorna och hittar alltid lösningar. Hon har verkligen ett öga för detaljer och är det en fråga som kräver annan expertis blir vi alltid rekommenderade rätt kontaktperson, säger Mark.

Även Cina är mycket nöjd med samarbetet.

– Det är alltid en utmaning att arbeta med utländska företag, men Mark har ett stort intresse för svenska regler och är alltid snabb på att ta till sig information. Lite speciellt är att företaget inte har kollektivavtal, men de anställda har ändå oftast bättre villkor.

Tillbaka till BDO

Mellan 2017 och 2020 skötte BDO lönehanteringen för Adyen, men sedan valde företaget att lägga ut arbetet på en annan leverantör. Tanken var att löneprocessen skulle bli mer automatiserad och integrerad i företagets övriga system. Men istället för att förenkla arbetet blev det mer administration för Adyen. Så 2022 var företaget tillbaka hos BDO, vilket får ses som ett mycket högt betyg.

– Lönefunktionen i ett företag måste ju bara fungera. För oss är det därför viktigt att arbetet både går smidigt och blir rätt. BDO erbjuder hög kompetens och kvalitet och det gör att vi känner oss trygga. Vårt goda samarbete grundar sig på bra kommunikation, menar Mark.

I framtiden är det möjligt att Adyen kommer att titta på integrerade lönelösningar.

– Som jag förstår det är det något som BDO håller på att utveckla. Kommer de med ett bra upplägg är vi självklart intresserade, avslutar Mark.