”Vi får alltid bra svar direkt. Det är en stor trygghet.”

Ända sedan starten 2008 har läkemedelsföretaget Tillotts Pharma outsourchat lönefuktionen till BDO. 
– Samarbetet funkar utmärkt, säger Jan Deresiewicz, VD.

Tillotts Pharma är ett schweiziskt läkemedelsföretag med fokus på gastroenterologi, mag-tarmsjukdomar och infektionssjukdomar. Forskning och utveckling sker i Schweiz, där huvudkontoret ligger, och även i Japan. Sedan 2009 ingår bolaget i japanska Zeria Group.

För femton år sedan etablerade Tillotts Pharma en nordisk säljorganisation med huvudkontor i Alvik, Stockholm. Redan vid starten beslutade företaget att anlita BDO för att hantera lönerna för sina svenska anställda. Valet av partner föll sig naturligt genom personliga kontakter och är något företaget aldrig behövt ångra.

– Vår lönekonsult Maria Lindström har full koll och ser till att allting fungerar. Kommunikationen går alltid snabbt och smidigt och vi får bra svar på våra frågor direkt. Det är en stor trygghet för oss, säger Michaela Holm, Finance Manager.

Många olika frågor

Michaela poängterar att olika typer av anställda kan ha olika typer av frågor. För säljare kan det till exempel vara bilförmån eller traktamente som är i särskilt fokus.

– I takt med att vårt företag växer uppstår det fler frågor som måste besvaras. Då är det skönt att kunna luta sig mot en partner som förstår oss.

Hon får medhåll av Maria Lindström.

–  Att förstå kundens vardag underlättar verkligen arbetet. Det långvariga samarbetet med Tillotts Pharma är därför en stor fördel. Jag hoppas att vi kommer att fortsätta arbeta tillsammans  i många år till.

BDO:s helhetserbjudande

Utöver lönefunktionen anlitar Tillotts Pharma BDO i skattefrågor och får just nu även hjälp med den löpande redovisningen.

Michaela Holm har själv ett förflutet inom BDO och har därför naturliga ingångar till personer med olika kompetenser.

– Det är väldigt bra att BDO erbjuder så många olika tjänster. Då vet vi att vi alltid kan få hjälp. När det gäller lön är Maria är duktig på att presentera olika möjliga alternativ, utan att ge direkta råd om hur vi ska agera.

Digitalisering för framtiden Tillotts Pharma befinner sig en i en stor digitaliseringsprocess som omfattar alla delar av företaget. Som ett led i detta testar man nu ett löneverktyg som används av BDO i Norge.

– För mig som alltid sitter i bilen passar det bra att kunna sköta rapportering och attester via en app - och slippa hålla reda på en massa dokument. Jag utgår ifrån att BDO har ett öga för fler smarta tekniklösningar i framtiden, avslutar Jan Deresiewicz.