Den digitala nyckeln till ESG-rapportering

Företag som rapporterar enligt CSRD måste redovisa en stor mängd data. Detta skapar behovet av att samla in tillförlitlig och granskningsbar ESG-data, samtidigt som det medför risker och tekniska krav. I denna artikel diskuterar vi balansen mellan att vara transparent och att rapportera korrekt ESG-data, samtidigt som känslig och konfidentiell information hanteras på ett säkert och regelrätt sätt.

Utmaningar inom ESG-datahantering

När företag påbörjar sin ESG-rapportering ställs de inför fyra stora utmaningar:

Datakvalitet och konsistens
Noggrann och tillförlitlig ESG-data är avgörande. Bristande kvalitet eller inkonsekvent data kan leda till felaktiga beslut och potentiella regelefterlevnadsproblem. Utan pålitliga data riskerar även de mest ambitiösa hållbarhetsstrategierna att misslyckas.
Dataintegritet
Fel i beräkningar och dataöverföringar kan leda till felaktig rapportering. Risken för misstag ökar när data hanteras manuellt mellan system. För att minimera dessa fel bör företag säkerställa noggrannhet i Excel-formler och implementera automatiserade dataöverföringsprocesser.
Regelverk och efterlevnad
CSRD inför strikta krav på ESG-rapportering, vilket kräver noggrann och heltäckande datainsamling och hantering. Dessutom måste företag säkerställa att deras datarutiner följer GDPR, samt nya lagstiftningar som Data Act, Data Governance Act och den kommande AI Act.
Dataskydd och säkerhet
Bakom varje ESG-rapport finns känslig information – anställdas uppgifter, leverantörsdata och verksamhetsdetaljer. Företag måste säkerställa att denna information hanteras korrekt och att sekretessbelagd data inte offentliggörs, för att skydda både individers och organisationers integritet.

Vägen till effektiv ESG-rapportering

Att hantera dessa utmaningar kräver mer än vaksamhet – det kräver en strategisk strategi. Så här kan företag omvandla dessa hinder till möjligheter:

Implementera robusta datainsamlingsprocesser:
Effektiv ESG-rapportering börjar med en solid grund av noggranna och fullständiga data. Systematiska processer måste etableras för att säkerställa att all ESG-data, från energiförbrukning till mångfaldsmått, samlas in korrekt och konsekvent på alla organisatoriska nivåer.
Utnyttja teknik och mjukvarulösningar:
Använd integrerade datahanteringssystem och automatiserade verktyg för att effektivisera datainsamlingen, förbättra effektiviteten och minska risken för fel.
Stärk interna kontroller:
Utveckla ramverk som övervakar, validerar och skyddar ESG-data, inklusive starka interna kontroller för att säkerställa beredskap inför granskningsprocesser.
Håll dig uppdaterad om regelverksförändringar:
Ligg steget före genom att bevaka nya och föränderliga ESG-regleringar och hantera eventuella dataluckor proaktivt för att säkerställa snabb och korrekt efterlevnad.

Hitta balansen

När företag navigerar genom ESG-rapporteringens komplexitet handlar resan lika mycket om etik som om effektivitet. Utmaningen ligger i att hitta den rätta balansen: att vara transparent om hållbarhetsinsatser samtidigt som den information som offentliggörs är tillförlitlig, säker och i linje med regulatoriska krav.
Om du har frågor eller behöver stöd med ovanstående, kontakta en av våra specialister.