Riksdagen har beslutat om ändringar i bokföringslagens arkiveringsregler

Från 1 juli 2024 får företag förstöra pappersfakturor och kvitton direkt efter digitalisering, om överföringen görs på ett betryggande sätt. Den sjuåriga arkiveringstiden kommer fortsatt gälla för det digitala materialet.

Lagändringarna påverkar företag som överför räkenskapsmaterial från ett format till ett annat, exempelvis företag som skannar en pappersfaktura eller fotograferar ett papperskvitto.

Från och med 1 juli 2024 behöver företag bara bevara faktura och kvitto i sin originalform till dess att informationen överförts i digital form. Det förtydligas dock i lagen att handlingarna endast får förstöras om överföringen med hänsyn till tekniska metoder, organisatoriska åtgärder och övriga omständigheter inte innebär risk för att räkenskapsmaterial ändras eller försvinner.

Beträffande räkenskapsinformation som överförts före ikraftträdandet av lagändringen, behöver inte heller dessa originalhandlingar bevaras, förutsatt att överföringen skett i enlighet med lagens krav. Överföringen påverkar dock inte den sjuåriga arkiveringstiden, utan efter överföringen tillämpas arkiveringsreglerna på den handling som räkenskapsmaterialet överförts till.

Med anledningen av lagändringen håller Bokföringsnämnden på att uppdatera sitt allmänna råd BFNAR 2013:2 Bokföring. Ett förslag med ändringar har skickats ut på remiss.