Hållbarhetsrapportering enligt CSRD

Kort om CSRD och ESRS

Vilka företag i Sverige omfattas av CSRD?

Den 15 februari 2024 lämnade regeringen i Sverige en lagrådsremiss till riksdagen avseende implementeringen av de nya reglerna för hållbarhetsrapportering (CSRD) i årsredovisningslagen. För att säkerställa att svenska företag kan verka på konkurrenskraftiga villkor inom EU, föreslår regeringen att direktivet genomförs på miniminivå. Lagändringarna är planerade att träda i kraft den 1 juli 2024. Enligt tidigare kommunikation och enligt direktivet skulle bolag med aktier noterade på en reglerad marknad och med fler än 500 anställda behöva rapportera enligt CSRD från och med räkenskapsåret 2024. Men enligt den lagrådsremiss som presenterades senare kommer rapporteringen för dessa bolag att senareläggas till räkenskapsåret 2025.

Lagrådsremissen innehåller två viktiga förändringar jämfört med tidigare känd information.

1. Tidpunkten för första rapportering för bolag med aktier noterade på reglerad marknad med fler än 500 anställda skjuts fram från räkenskapsåret 2024 till räkenskapsåret 2025
2. Storlekskriterierna för bedömning av vilka bolag som ska upprätta hållbarhetsrapport enligt de nya reglerna första gången räkenskapsåret 2025 höjs enligt tabellen nedanför
   
   Som tidigare gäller fortfarande att minst två kriterier ska vara uppfyllda de två senaste räkenskapsåren

Revisorns nya roll

Det nya direktivet innebär att revisorn får ett utökat ansvar. Hållbarhetsrapporten kommer då omfattas av obligatorisk översiktlig granskning av en oberoende revisor. Företagets lagstadgade revisor, eller en annan oberoende extern granskare, ska genomföra en översiktlig granskning av företagets hållbarhetsinformation. Alla leverantörer av granskningstjänster för hållbarhetsinformation ska uppfylla liknande krav som lagstadgade revisorer av årsredovisningar, vilket inkluderar kvalifikationer, objektivitet, oberoende, etik, kvalitetssäkring och tillsyn.

Identifiera företagets konsekvenser på alla aspekter med dubbel väsentlighetsbedömning

EU:s rapporteringsstandarder för hållbarhet, ESRS, kräver att företag genomför en dubbel väsentlighetsbedömning. Dubbel väsentlighetsbedömning spelar inom ramen för CSRD och ESRS en central del av arbetet för att säkerställa att företag uppfyller kommande lagkrav och för att ge en komplett och korrekt bild av dess hållbarhetsprestationer. Syftet med genomförandet av en dubbel väsentlighetsbedömning är att identifiera företagets väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter relaterade till ESG-aspekter som ska rapporteras i enlighet med CSRD och ESRS. Processen för dubbel väsentlighetsbedömning inleds med att identifiera företagets faktiska och potentiella konsekvenser, både positiva och negativa, på människor och miljön på kort, medellång och lång sikt. I denna process beaktas två huvudkategorier:

1. Alla hållbarhetsfrågor som framgår i AR.16 i ESRS 1
2. Hållbarhetsfrågor som, även om de inte listas i AR.16 i ESRS 1, anses vara unika, viktiga eller centrala för företagets verksamhet

Dubbel väsentlighetsbedömning innefattar även följande komponenter: analys av affärsmodellen, nulägesanalys, framtidsanalys och intressentanalys. Dessa steg samverkar för att guida oss mot det som kallas IRO, som står för Impact, Risk and Opportunity. Kriteriet för dubbel väsentlighet är uppfyllt när en hållbarhetsfråga anses väsentlig ur ett konsekventiellt perspektiv eller ett finansiellt perspektiv, eller båda. Denna bedömning utgör grunden för vad verksamheten ska fokusera på i sitt arbete med hållbarhet och i sin rapportering. Dessutom avgör den vilka upplysningar som blir obligatoriska att rapportera på för att ge en heltäckande bild av verksamhetens hållbarhetspåverkan. Genom att tillämpa konceptet dubbel väsentlighet kan företag säkerställa att deras hållbarhetsrapportering är relevant, trovärdig och överensstämmer med de standarder och regler som fastställs inom CSRD och ESRS.

Intressenternas roll i väsentlighetsbedömningen

Intressenter är personer eller grupper som har möjlighet att påverka eller bli påverkade av ett företags verksamhet. Att föra dialog med intressenter är en central del av företagets väsentlighetsanalys. Genom att engagera sig i dialogen med intressenter kan företaget få insikter och perspektiv som är avgörande för en mer heltäckande bedömningsprocess.

Att ha en öppen dialog och samarbete med relevanta intressenter för att få feedback på slutsatserna angående väsentliga konsekvenser, risker och möjligheter är en väsentlig del av bedömningen. Genom att prioritera och tillgodose intressenternas behov kan företag bygga starka och fördjupade relationer, vilket i sin tur kan leda till ökad förtroende och hållbarhet i affärsverksamheten.

När ska man göra en dubbel väsentlighetsbedömning?

Om ditt företag är skyldigt att rapportera om hållbarhet enligt CSRD är det ett krav att göra en dubbel väsentlighetsbedömning. Väsentlighetsanalys är en viktig process för att identifiera de hållbarhetsfrågor som ett företag både påverkar och påverkas av, och som därmed bör ingå i företagets rapportering.

1. Är du i uppstarten av ditt hållbarhetsarbete och undrar vilka fokusområden som bör prioriteras, hjälper en väsentlighetsbedömning att identifiera de rätta och viktiga områdena. Detta gäller även om du har behov av att uppdatera befintliga strategier och handlingsplaner.
2. Om du vill öka förtroendet bland företagets interna och externa intressenter relaterat till hållbarhet kan en väsentlighetsbedömning göra det lättare att belysa företagets påverkan på klimat, miljö och samhälle, samt hur klimat, miljö och samhälle kan påverka företaget. Ökad transparens skapar förtroende.
3. Om du har ett behov av att stärka ägandet och förankringen av hållbarhet i styrelse och ledning kan en dubbel väsentlighetsbedömning bidra till att belysa vilka hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter verksamheten står inför. Detta är särskilt kopplat till ekonomiska konsekvenser, såsom ökade kostnader, påverkan på framtida kassaflöde, förändring av marknadsposition och rykte.  

Hur kommer man igång med väsentlighetsbedömningen?

BDO har experter för analys och kartläggning av hållbarhetsrelaterade ämnen och experter inom din bransch för aktuella och kommande krav på hållbarhetsredovisning. Vi kan hjälpa och stötta ditt företag genom att:

• Kartlägga verksamhetens hållbarhetskontext genom att identifiera relevanta processer, marknader, värdekedjan och vilka de viktiga intressenterna är.
• Identifiera verksamhetens påverkan på miljö, samhälle och människor.
• Bedöm svårighetsgraden och omfattningen av identifierade konsekvenser.
• Identifiera risker och möjligheter som kan påverka företagets värdeskapande framöver.
• Bedöma de ekonomiska konsekvenserna av identifierade risker och möjligheter.
• Prioritera viktiga ämnen för vidare fokus i hållbarhetsstrategi, arbete och rapportering.
• Förbered en visuell representation av väsentlighetsbedömningen som uppfyller de informationsbehov och krav som CSRD ställer.

Hur underlättas genomförandet av dubbel väsentlighetsbedömning

Dubbel väsentlighetsbedömning är en central del i att bestämma vilka hållbarhetsfrågor ett företag bör rapportera om och är avgörande för att identifiera väsentliga påverkningar, risker och möjligheter. Med stöd från BDO kan ditt företag effektivisera processen, spara tid och öka precisionen i rapporteringen i enlighet med kraven i CSRD och ESRS.

Såhär kan BDO hjälpa er inom ESG och hållbarhet

• Hållbarhetsrapportering enligt CSRD
• Utbildningar inom CSRD
• Dubbel väsentlighetsbedömning
• Gap-analys mot CSRD och ESRS
• Taxonomiredovisning
• Stöd med granskning av hållbarhetsrapport enligt ÅRL
• Sustainable finance