”En bra lönekonsult förstår vårt företag”

När läkemedelsföretaget Amgen skulle välja partner för outsourcing av lönefunktionen var det en bra presentation som avgjorde. – BDO har verkligen hållit vad de lovat. Jag känner mig alltid helt trygg, säger Annelie Hupe, Sr associate Human Resourses.

Amgen tillhandhåller läkemedel inom bland annat hjärt-kärlsjukdomar, benskörhet och autoimmuna sjukdomar. Verksamheten finns över hela världen och i Sverige har företaget runt 80 anställda.

Företaget har länge outsourcat sin lönehantering och 2019 var det dags att göra en ny upphandling. Efter att ha träffat några leverantörer föll valet på BDO.

– De gjorde verkligen en bra presentation och vi förstod direkt att de vet vad de håller på med. De erbjuder också det vi efterfrågar - att ta hand om hela kedjan inom lönehantering. Det valet har vi aldrig behövt ångra, säger Annelie. 

Mycket att hålla reda på

När det kommer till lön är har Amgen lite speciella utmaningar. Antalet anställda varierar en del mellan månaderna, bland annat på grund av arvodister som anlitas som föreläsare. Företaget har också olika typer av bonusar, reseräkningar, tjänstebilar och tillägg som skiftar mellan olika perioder.

– BDO hanterar alltid allting helt sömlöst. Det gällde även vid övergången från vår gamla leverantör. Det känns verkligen tryggt att veta att de alltid levererar och informerar oss om allting. Och om vi har några frågor får vi snabbt svar, fortsätter Annelie. 

Prestigelöst samarbete

Det är Annelie som rapporterar in all data till BDO och i stället för att fylla i formulär brukar hon skicka över rådata från systemen.

– Det spar väldigt mycket tid för mig.

När hon får frågan vad som är det bästa med samarbetet med BDO vill hon gärna framhålla prestigelösheten.

– Vi kan alltid lösa frågetecken tillsammans. Vår kontakt Cina Brunnberg är genuint intresserad av vårt företag och det känns som att hon är en del av oss. Tillsammans är vi ett fint litet team, som en familj.

Cina håller helt med.

– Amgen är en väldigt trevlig kund att jobba med. Vi känns verkligen som kollegor.

Lön är ett samarbete

Annelie tycker att det finns många fördelar med att outsourca lönefunktionen. De får både tillgång till BDO:s all specialistkompetens och till löpande bemanning – i vardagen såväl som under semestern.

Hon försöker lobba för att Amgen i de andra nordiska länderna också ska anlita BDO.

– Man måste förstå att lön är ett samarbete och därför gäller det att ha en bra och pålitlig partner. Med BDO vet vi att de anställda kommer att få rätt lön i rätt tid, så att vi lugnt kan fokusera på vår kärnverksamhet.