Så påverkas arbetsgivare av nya lagar och regler för löneområdet 2025
Så påverkas arbetsgivare av nya lagar och regler för löneområdet 2025
Som VD eller CFO står du inför nya krav och möjligheter som kan påverka företagets lönehantering och regelefterlevnad. Årsskiftet är en bra tid att planera för kommande förändringar, och särskilt löneområdet kräver extra uppmärksamhet. Här är en sammanställning av de viktigaste regeländringarna och vad de innebär för arbetsgivare – från EU-direktiv till nya rapporteringskrav.
Lönetransparensdirektivet – börja förberedelserna
EU:s lönetransparensdirektiv syftar till att minska könsbaserad lönediskriminering genom ökad öppenhet kring löner. Även om svenska företag generellt har lång erfarenhet av lönekartläggningar, innebär direktivet nya krav som kommer att påverka arbetsgivare. Att förbereda sig i god tid under 2025 kan underlätta en smidig övergång.
Viktiga punkter i direktivet:
Från juni 2026 föreslås ändringarna träda i kraft i Sverige och innebär bland annat:- Löneinformation vid anställning: Företag måste informera om ingångslön eller löneintervall innan rekrytering. Det blir också förbjudet att fråga arbetssökande om deras nuvarande eller tidigare löner.
- Insyn i löner: Anställda ska kunna begära ut genomsnittlig lön för likvärdigt arbete, uppdelat per kön. Detta kräver att löneuppgifter dokumenteras och kan presenteras på ett strukturerat sätt.
- Lönerapportering till DO: Företag med 100 eller fler anställda ska rapportera löner och könsbaserade skillnader till Diskrimineringsombudsmannen (DO).
Utvidgat växa-stöd – ny möjlighet för mindre företag
För att stimulera företagande har regeringen föreslagit att utvidga växa-stödet från 1 januari 2025. Förändringarna innebär:- Möjlighet till nedsättning av arbetsgivaravgifter för upp till två anställda.
- Höjt tak för lön till 35 000 kr (jämfört med dagens 25 000 kr).
- Lättnader gäller i upp till 24 månader.
Det här är en bra möjlighet för mindre företag att minska kostnader vid nyanställningar – något som kan vara strategiskt viktigt i en tid av ekonomisk osäkerhet.
Friskvård – säkerställ att utbetalningar sker i tid
Enligt Skatteverkets regler ska friskvårdsbidrag betalas ut inom det kalenderår det avser. Detta innebär att bidrag för 2024 måste betalas ut senast den 31 december. Undantag görs för kvitton från november och december, dessa kan avräknas mot 2025 års friskvårdsbidrag.
Till dig som arbetsgivare - påminn anställda om att utnyttja sitt friskvårdsbidrag i tid. En effektiv intern kommunikation kring detta kan minimera administration och undvika missnöje.
Nya belopp och värden för 2025
Prisbasbeloppet höjs med 1 500 kr till 58 800 kr för 2025. Det påverkar bland annat:- Beräkning av förmånsvärden (till exempel bilförmån).
- Grundavdrag och jobbskatteavdrag.
- Schablonvärden för fria måltider: Frukost 61 kr, lunch och middag 122 kr.
För arbetsgivare är det viktigt att säkerställa att lönesystemet är uppdaterat med de nya beloppen för att undvika felberäkningar från januari.
Fler uppgifter i arbetsgivardeklarationen – vad gäller från 2025?
Regeringen föreslår att fler uppgifter ska lämnas i arbetsgivardeklarationen från 1 januari 2025. Förslaget syftar till att motverka bidragsfusk och underlätta kontroller av Försäkringskassan. De nya kraven inkluderar:- Uppgifter om frånvaro som ger rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning.
- Specificering av datum och omfattning av frånvaron.
Löneområdet präglas av ökande komplexitet, och 2025 för med sig flera viktiga förändringar som arbetsgivare måste hantera. Genom att tidigt vara förberedd på nya krav som lönetransparensdirektivet, förändringar i arbetsgivardeklarationen och uppdaterade belopp, kan ni minimera risker och säkerställa smidiga processer.
Läs också: