Tjänstepension – tänk på det här inför det nya året

Årsskiftet innebär flera viktiga åtgärder för företagare när det gäller tjänstepensioner. Det handlar om att säkerställa korrekta lönerapporteringar, optimera företagets pensionslösningar och hantera kritiska försäkringsfrågor. Här är de fem viktigaste punkterna att ha koll på inför årsskiftet. 

Här är fem punkter som företagare och nyckelpersoner bör prioritera inför årsskiftet:

 

1. Årsrapportering av löner 

Som arbetsgivare måste årsrapporteringen av tjänstemännens löner för 2024 till Fora lämnas in senast 31 januari 2025. För ekonomiansvarig eller CFO innebär det bland annat att säkerställa att löneunderlaget är korrekt och omfattar eventuella löneförändringar, som bonusar och löneförhöjningar. Felaktig rapportering kan leda till att felaktiga premier sätts av till tjänstepensionerna, vilket kan påverka de anställdas framtida pensionskapital negativt.

 

2. Se över pensionsavtal och avgifter 

För HR-chefen är årsskiftet ett bra tillfälle att utvärdera företagets pensionslösningar. Är de anpassade för företagets behov och konkurrenskraftiga på marknaden? CFO och HR kan tillsammans se över avgifterna hos nuvarande pensionsförvaltare och bedöma om en uppdatering av avtalen kan leda till lägre kostnader eller bättre avkastning för de anställdas pensioner.

 

3. Förberedelse för löneförändringar 

Om företaget har genomfört lönejusteringar under året är det avgörande att dessa rapporteras på rätt sätt. Det innebär bland annat att säkerställa att alla löneförändringar, inklusive bonusar, tas med i underlaget till Fora och andra pensionssystem. Detta påverkar både de anställdas pensionsinbetalningar och företagets budget för pensionsavsättningar.

 

4. Extra pensionsavsättningar för nyckelpersoner 

Företaget kan överväga att erbjuda extra pensionsavsättningar till nyckelpersoner som en strategisk förmån. Det gäller att hitta en balans mellan incitament för nyckelroller och företagets ekonomiska förutsättningar.

 

5. Försäkringsskydd kopplat till tjänstepension 

Tjänstepensionen inkluderar ofta försäkringar som sjukförsäkring och efterlevandeskydd. För HR-chefen är det viktigt att se över att dessa försäkringar är aktuella och täcker företagets och anställdas behov. För den anställda är det bra att kontrollera att rätt försäkringsskydd är kopplat till din tjänstepension, speciellt om din familjesituation har förändrats​.

Läs också: